一、领导工作职责
1、分管教学的副院长担任试卷保密工作的主管领导，教务处长担任试卷保密工作的分管领导；
2、主管领导负责从宏观上控制试卷保密工作，分管领导全面负责试卷保密工作；
3、主管领导应及时检查、指导试卷保密工作；
4、分管领导应及时向主管领导汇报试卷保密的工作情况，听取主管领导的指令并按指令开展工作；
5、分管领导的主要职责：组织制订、修订和实施试卷保密工作制度，组织检查试卷保密工作制度的落实情况，发现问题及时组织整改；
二、试卷保密室负责人的职责
1、试卷保密室负责人由试卷保密工作的分管领导指定，具体负责试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作；
2、掌管试卷保密室内间门钥匙；
3、负责监督试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放要当面清点试卷数，履行交接手续，填写试卷接收和发放单；
4、自觉接受安全保密教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》；
5、及时向分管领导、主考或上级部门报告保密室的情况；
6、不得以任何理由私自开启和指令保密员开启试卷密封包装；
7、不得将试卷保密室的钥匙转交他人或者互相代管；
三、保密员的保密职责
1、试卷保密员由试卷保密工作的分管领导指定，并上报主管部门批准，具体负责试卷的检查接收、入库存放、发放考试等工作；
2、负重独自掌管试卷保密柜的钥匙；
3、及时当场清点、发放、回收试卷，试卷须装入保密柜并落锁封存；
4、考试过程中如因特殊情况需动用备用卷须请示主考或分管领导，并上报省招考院同意后才能动用；
5、保密工作期间不能饮酒，不能携带局外人员进入保密室；
7、不得在保密室做打牌、下棋等与保密任务不相干的事情。
四、安全保卫人员职责
1、安全保卫人员由学校保卫处指派，并上报主管部门批准，主要负责试卷的押运和保密室的安全保卫工作；
2、作为保密室的值班人员参与值班，并能模范执行学校保密室的值班制度；
3、作为押运人员参与试卷的领取和押运工作，并能模范执行学校的试卷押运制度。
五、保密室值班制度
1、保密室安排四名人员同时值班，其中一人为保卫人员；
2、保密室的值班人员由试卷保密工作的分管领导指定，并上报主管部门批准，负责实时监控试卷保密室的情况；
2、负责试卷保密室内、外的安全保卫，填写值班记录表；
3、及时向试卷保密室负责人或分管领导报告保密室的情况。
4、认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》。
5、值班期间严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话；
6、禁止无关人员进入试卷保密室；
7、试卷保密室使用期间如发生试卷泄密、失盗、严重损毁、涂改等重大事件应立即报告学校主考，由主考报告上级教育考试机构、公安和安全保密部门，并立即采取措施，保护现场，防止扩散。如因个人原因不认真履行职责，导致试卷泄密、失盗、损毁、涂改等重大事故，将追究其直接责任。
六、试卷领取、押运、交回制度
1、试卷的领取、押运和上交人员由试卷保密工作的分管领导指定，并上报主管部门批准，负责到省招考院领取试卷，将试卷押运到学校，并在考试结束后将试卷运交省招考院；
2、运送试卷须使用专车，押运人员由学校教务科和保卫处人员组成，一般不少于两人，押运途中不得随意停留，与运卷无关的人员不得搭乘专车。
3、试卷在运送途中必须有两人以上守护，做到人不离卷，严禁携带试卷出入公共场所。
4、押运人员领取和移交试卷应按相关制度认真检查清点，发现破损应及时向分管领导报告，如因失职造成严重后果将按相关制度严格处理。
七、保密室管理制度
1、保密室为学校重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；
2、保密室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；
3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保保密材料安全；
4、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用；
5、对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；
6、传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；
7、保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程形成的废纸、废件应及时销毁；
8、传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；
9、外出工作须携带保密材料，要经分管领导批准；
10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；
11、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；
12、保密室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。
八、试卷清点、查验、交接制度
试卷交接时应有交方、接方和监督方三方对各科目试卷（答题纸、答题卡）袋数量进行认真清点核对，并对包装和密封情况进行检查，合格后由三方在试卷交接单上签字。在交接时，如发现试卷种类、数量有误、包装、密封破损或有更换封签迹象，应立即逐级上报，同时做好记录，迅速查明原因，及时采取补救措施。
九、试卷管理制约监督制度
学校教务处负责试卷管理和考试的组织工作，纪监审处负责督察，主要对教务处的试卷管理和考试工作进行监督和检查，发现问题及时指出，并向主管领导汇报，提出处理意见，监督整改。
十、本制度自2016年9月1日起执行，之前的相关规定与本规定冲突的，以本规定为准。本规定有教务处负责解释。
