依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”《文山学院学历证书管理规定》第十八条“凡取得我校正式学籍的毕业生，因毕业证书遗失、损坏等原因，可向学校提出书面申请，经学校审核核准后，补发给毕业证明书。毕业证明书具备毕业证书同等效力。”和《文山学院学位授予实施办法》第十二条“学士学位证书涂改无效，遗失不再补发。如有遗失的，可在登报作废的基础上，向学院学位委员会办公室提出书面申请，经审核属实 ，由学院开具证明。”等相关规定，文山学院毕业学生因毕业证书、学位证书遗失，申请补办学历证明书、学位证明书的，按以下流程办理。
1.申请补办者在公开发行的报纸（地州级及以上）上刊登原学历证书（学位证书）遗失作废的声明；
2.本人（或委托人）到校填写“文山学院补办学历证明书（学位证明书）申请表”，同时提供刊登有原学历证书（学位证书）作废声明的报纸，近期正面一寸免冠蓝底照片2张及照片的电子版；
3.教务处初步审核所有材料正确无误后，上报学校审核；
4.经学校审核通过后，教务处按规定制作学历证明书（学位证明书）；
5.申请补办者可在学校教务处受理申请7个工作日后，到教务处领取补办的学历证明书（学位证明书）。
原登报作废后，本人亲自到校办理申请手续的，须携带有效的身份证以便查验；委托他人到校办理的，受委托人须出具委托人亲笔书写的授权委托书、委托人的有效身份证原件、受委托人的有效身份证原件方可办理。
相关材料不全的，恕不受理。
文山学院教务处
2018年8月28日
补办学历证明书（学位证明书）流程
