文山学院2026级新生教务指南

教务处位于老校区交流中心二楼、三楼，是学校本专科教学管理的核心职能部门，负责统筹人才培养方案落实、学籍变动管理、考务组织实施、转专业办理、课程学习等各类教学管理工作，教务管理系统为线上办理各类学业业务的主要渠道。踏入大学校园，选择课程、转专业申请、休学复学、缓考重修、毕业审核等关乎学业发展的政策，需要同学们尽早知悉。为帮助新生快速掌握本专科教学管理规定，规避学业风险，我们整理了同学们咨询最多的教务业务要点，一起来了解吧！

1 学生高频咨询业务及负责教师

2 各学院教学秘书联系方式

3 本专科学生核心业务规则

一、学籍管理（入学注册、学制、休学复学、退学、毕业）

（一）入学注册

1.新生报到：须持录取通知书及有效身份证件，在规定期限办理入学手续。因故不能按时报到，须向学校请假，未请假或逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.入学复查：入学后3个月内进行资格复查。复查发现弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消入学资格或学籍。

3.保留入学资格：身心状况不宜在校学习的新生，可申请保留入学资格，保留期限为1年。保留期间不具有学籍，不享受在校生待遇。

4.学期注册：每学期开学按时缴纳学费并办理注册手续。未缴费者，不予注册。

（二）学制年限

本科标准学制4年，最长在校年限6年；专科标准学制3年，最长在校年限5年（休学、保留学籍时间不计入）。

（三）休学

1.适用情形：因病需修养、一学期请假超1/3学时、创业、其他特殊原因。

2.休学时限：休学以1年为期，可申请延长1次；创业休学可申请延长2次，累计休学时间不得超过3年。

3.办理流程：提交《文山学院学生休学申请表》及其他相关材料，经二级学院领导签署意见，报教务处审核。

4.参军入伍：新生保留入学资格，在校生保留学籍至退役后2年。

（四）复学

休学期满或退役后，应于开学第1周提交复学申请，期满后1个月内未提出复学申请的，按退学处理。

因病休学者，须附二级甲等及以上医院出具的痊愈可正常学习诊断证明。

复学后编入原专业相应年级，原专业无后续年级的，调整到相近专业学习。

（五）退学

1.强制退学情形：超过最长在校年限、应休学而未办理休学手续、休学/保留学籍期满不复学、伤病无法继续学习、连续两周无故旷课、超过规定期限2周以上未到校注册。

2.主动退学：本人申请，家长签字，多级审批。

（六）毕业、结业、肄业

1.毕业：在规定修业年限内修完培养方案全部课程，成绩合格，达到毕业要求，发放毕业证；符合学位授予条件者，发放学位证。

2.结业：修完课程但未达到毕业要求的，予以结业。结业后2年内可申请重修，合格后换发毕业证。

3.肄业：在校学习满1年及以上的，发肄业证书。

4.证书管理：证书遗失只发证明书，不补发原件。

5.配套管理：取消补考和毕业“清考”，课程不合格须重修，重修成绩在成绩档案中标注“重修”字样。

二、课程学习与考核

（一）选课

1.本科学生通识选修课需修8个学分，包含人文社科、自然科学、公共艺术、劳动及体育4个模块，每个模块最少2个学分，共8个学分。三年制专科学生通识选修课需修6门课，共计12个学分，具体模块不限。五年制专科学生通识选修课需修2门课，共计4个学分，具体模块不限。

2.本科及专升本师范类专业学生需修4个学分的教师教育选修课程。

3.学生须按通知时间于教务系统内选课，课程一经选定不得退课。

（二）考勤

1.一学期内旷课累计：11—20学时警告；21—30学时严重警告；31—40学时记过；41—50学时留校察看；51学时及以上开除学籍。

2.请假：3日以内由班主任审批，3日以上由二级学院审批，报学生处备案。

（三）免听与免修

1.免听：因重修导致课程时间冲突，可申请免听。获准免听者须完成教师布置作业和相关任务并参加考试。

2.免修：非英语专业学生通过大学英语四级可免修《大学英语》；非计算机、人工智能等专业学生通过计算机二级及以上可免修《人工智能素养》；师范类专业学生普通话达要求可免修《教师口语》；教师资格证相关课程考试通过可免修《教育学》《心理学》；非体育类专业学生取得运运动员二级及以上证书或退伍士兵可免修《大学体育》。

（四）缓考

考前提交申请，审批通过生效；开考后不受理，缓考安排在下一学期开学初进行。

（五）成绩记载

1.百分制计分，60分合格。

2.学分绩点=课程学分×课程绩点。

3.成绩遵循“三控线”原则，平时成绩低于60分或期末成绩低于50分，终评成绩以50分计。

三、普通本科生转专业

（一）总体原则

自主有序：学生自愿申请，择优录取。

公平规范：依规办理，全程公开。

（二）学生范围

按各专业一年级在校人数的5%～20%确定允许转入人数。

艺术类、体育类限制（只能在原专业大类内互转）；美术学、工艺美术、环境设计3个专业内互转；体育教育、社会体育指导与管理两专业内互转；音乐学、舞蹈学原则上不允许转入转出。

（三）申请要求

1.在学校规定时间内提出申请、提交材料、参加考核。

2.转出学院不得对学生作任何限制。

3.每个学生只能申报1个转专业志愿，一经批准不得更改。

4.转入新专业后，培养方案、学制、学费标准按转入专业执行，需按计划补修相关课程。

（四）办理流程

1.每年6月初，教务处发布通知，各二级学院报转专业考核方案至教务处备案。

2.每年6月中旬，有意愿转专业的学生自行填写申请表，由原所在学院审核，学生将申请表交需转专业学院。

3.各二级学院根据申请转专业考核方案组织考核，将拟转专业学生名单报教务处。

4.教务处汇总拟转专业学生名单，并公示1周。公示无异议，学校发文。

5.大二开学初办理学籍异动及学分转换。

（五）转后管理

1.手续办理期间正常上原专业课程。

2.学号不变，毕业执行转入专业培养方案，需补齐新专业大一所学课程。

3.学费按转入专业标准收取。

注：五年制专科学生中职阶段已在本专业连续修读满三年，转段后不再受理其转专业申请。

4 上课时间表

注：高等职业技术学院在文山州职教园区办学，其上课时间参照园区作息时间表执行。

一纸通知书，自彩云之南寄来邀约。褪去青涩懵懂，你们跨越山海、作别故土亲友，怀揣热爱与理想，走进文山学院的怀抱。盘龙河畔书声起，书香里皆是芳华。新的征程已然开启，新的故事即将书写。告别懵懂过往，奔赴滚烫未来，在文院的每一寸时光，都值得全力以赴。